ブログ記事の制作代行を検討している企業にとって、料金体系を正しく理解することはとても重要です。本記事では、記事作成代行サービスの料金相場を詳しく解説するとともに、それぞれの価格設定のメリットとデメリットをわかりやすくご紹介します。
記事作成代行サービスの料金相場
記事作成代行サービスには、さまざまな料金体系があります。それぞれの特徴や活用シーンを理解することで、自社に最適なサービスを選ぶことができます。ここでは代表的な3つの料金体系、「文字単価」「記事単価」「月額固定」の仕組みについて詳しく解説します。
文字単価
文字単価は、記事の文字数に応じて料金が決まる仕組みです。この方式は、記事のボリュームを細かく調整したい場合に適しています。一般的な相場は1文字あたり1円~5円が多く、専門性の高い内容や高品質な記事を求める場合には、10円以上になることもあります。
この形式は、短い記事や特定のキーワードを中心としたコンテンツ制作に適しており、文字数を管理しやすい点や、内容に応じた柔軟なコスト調整が可能な点が魅力です。ただし、過剰に文字数を稼ごうとするケースを防ぐためにも、依頼内容を具体的に伝えることが重要です。
記事単価
記事単価は、1記事ごとに料金を設定する仕組みです。完成品に対して費用が発生するため、全体の予算管理がしやすいというメリットがあります。相場は1記事あたり3,000円~10,000円程度が一般的で、専門性の高い内容では数万円以上になる場合もあります。
この形式は、文字数や記事の内容に左右されず、予算を立てやすい点が特徴です。そのため、短期プロジェクトや単発のブログ記事制作に最適です。ただし、スムーズな進行のためには、記事のボリュームや具体的な内容を事前に明確にしておくことが大切です。
月額固定
月額固定料金は、継続的な記事制作が必要なプロジェクト向けの契約形態です。相場は月額5万円~30万円程度が一般的で、制作本数や記事の専門性によって料金が変動します。
この形式では、長期的な人件費を抑えつつ、定期的なコンテンツ制作が可能というメリットがあります。また、必要に応じて契約内容を見直せるため、柔軟性に優れた選択肢です。ただし、一定量の依頼が見込める場合にコストパフォーマンスが高くなるため、事前に予測される作業量を把握しておくことが重要です。
記事作成代行サービスの選び方
記事作成代行サービスを選ぶ際は、目的やニーズに応じて最適なタイプを見極めることが大切です。
ブログ運営を一括して任せたい場合
企業ブログやオウンドメディアの運営を全面的に外注したい場合は、メディア全体の運用を支援するサービスが最適です。このタイプのサービスでは、記事作成だけでなく、コンテンツ設計や戦略立案、さらには運用全般を包括的にサポートしてもらえます。そのため、メディア運営をゼロから始める企業や、自社内に十分なリソースがない企業にとっては大きな助けとなります。
さらに、このようなサービスは、短期的な成果ではなく長期的なメディアの成長を目指す企業に向いています。ただし、外注先の選定に際しては、記事の品質を一定に保つための信頼性を重視することが必要です。
SEO効果を重視したい場合
検索エンジンでの順位向上を目指す企業には、SEO特化型サービスが適しています。このサービスでは、検索エンジンのアルゴリズムに沿ったコンテンツを提供してもらえるため、検索順位の向上が期待できます。例えば、特定のキーワードでの上位表示を目指したり、オウンドメディアの集客力を高めたい場合に有効です。
SEO特化型サービスの特徴として、キーワード調査や競合分析を基に構成案を作成し、検索意図に合った高品質な記事を納品する点が挙げられます。その結果、集客だけでなくコンバージョンの向上も期待できます。ただし、SEOの効果は一朝一夕には現れないため、継続的な記事投入と長期的な視点での運用が必要です。
短期間に大量の記事が必要な場合
キャンペーンやプロモーションなど、短期間で大量の記事が必要な場合には、柔軟に対応できるサービスが適しています。このタイプのサービスは、特定のイベントやプロジェクトにおける急な需要に応え、スケジュールに合わせて多くの記事を迅速に提供してくれます。そのため、短期間で成果を出したい場合に効果的です。
ただし、スピードを優先する場合でも、事前に品質管理の基準を明確にしておくことが重要です。これにより、納品された記事が期待通りの内容であることを確認しやすくなります。さらに、プロジェクト単位で契約できるため、必要な期間に応じた柔軟な運用が可能です。
記事作成代行サービスを活用するメリットとデメリット
記事作成代行サービスは、企業のマーケティング活動やブランド価値の向上に役立つ一方で、注意すべき点もあります。ここでは、代行サービスを活用する際の利点とリスクを解説します。
記事作成代行のメリット
高品質な記事の提供
専門知識を持つプロのライターが執筆するため、読者に信頼されやすい高品質な記事が納品されます。これにより、ブランドイメージの向上や信頼性の確立が期待できます。
SEO対策に適したコンテンツ
検索エンジンのアルゴリズムを考慮したキーワード設計や構成が施された記事が作成されるため、検索順位の向上が見込めます。継続的にコンテンツを更新することで、オウンドメディアの成長も促進されます。
リソースの節約
記事作成を外注することで、社内の人的リソースを節約し、本業に集中できます。外部に依頼することで、記事作成にかかる手間や時間を軽減できるのも大きな利点です。
柔軟な対応
短期的なプロジェクトから長期的な契約まで、ニーズに応じたプランを選べます。また、突発的な需要にも迅速に対応してもらえるため、効率的なコンテンツ戦略を立てることが可能です。
記事作成代行のデメリット
品質のばらつき
ライターのスキルや経験によって記事の品質が異なる場合があります。そのため、信頼できる業者を選ぶための事前調査が欠かせません。
コストの課題
高品質な記事を依頼する場合、コストが高くなることがあります。予算を超えた依頼をすると、ROI(投資対効果)が低下する可能性があるため、費用対効果を見極めることが必要です。
コミュニケーションの手間
外注先との意思疎通に時間がかかる場合があります。記事の方向性やトーンを統一するためには、詳細な指示や修正依頼が必要になることが多く、社内制作に比べて調整が複雑になる可能性があります。
著作権や独自性のリスク
一部の業者では、納品された記事に著作権や独自性の問題が生じることがあります。このようなリスクを回避するためには、契約内容を明確にし、納品物のチェックを徹底することが大切です。
具体的な成功事例
記事作成代行サービスの活用は、企業のマーケティング活動において多くの成功を生んでいます。ここでは、実際に代行サービスを利用した企業の成功事例をいくつか紹介し、どのようなメリットが得られたのかを具体的に説明します。
専門性の高い記事の制作代行事例
株式会社パソナ様は、外国人向けの記事作成と英語翻訳のサービスをサイトエンジン株式会社に依頼し、労務費を約8割削減するとともに、エンゲージメントの向上を実現しました。以前は社内で記事作成を行っていましたが、品質のばらつきや作業負担が課題でした。サイトエンジンのワンストップサービスを利用することで、品質の高い記事を効率的に作成でき、Facebookページの「いいね」数も増加しました。
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大量の記事の制作代行事例
ベリーベスト法律事務所様は、サイトエンジン株式会社のコンテンツ制作サービスを活用し、オーガニックセッション数を約1.5年で15倍に増加させることに成功しました。同事務所は60以上のウェブサイトを運営し、質の高い記事を量産する体制強化を目指していました。サイトエンジンとの協力により、フィードバックを重ねながら記事の品質を向上させ、検索順位の向上や集客力の強化を実現しました。
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SEO対策を外注した事例
株式会社オリジナルテクスト様は、DIYやリフォームに関するメディア「DIYer(s)」の運営において、記事作成とSEO対策の外注先を一本化することで、外注費用の削減と記事品質・制作ペースの安定化を実現しました。以前は複数の外注先に依頼していたため、費用面や管理コストに課題がありましたが、サイトエンジン株式会社のサービスを利用することで、これらの課題を解決し、オーガニックセッション数の回復と増加を達成しました。
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記事作成代行に依頼できる業務内容
記事作成代行サービスでは、単なる執筆作業だけでなく、記事制作に関連するさまざまな業務を依頼できます。以下に、代表的な業務内容とそのポイントを解説します。
企画や構成案の作成
記事作成の最初のステップとして、「企画立案」や「構成案の作成」を代行することで、制作の基盤を整えられます。この段階では、キーワード調査を基に記事テーマを提案し、目的やターゲット読者層に応じた構成案を作成します。これにより、記事制作の方向性が明確になり、最終的なコンテンツの質が向上します。依頼時には、自社の目標や読者像を具体的に伝えることが成功の鍵となります。
記事の執筆
代行サービスの中心業務となる記事執筆では、SEO対策を施した記事、専門性の高い内容を含む記事、ブランド価値を高めるストーリー性のある記事など、幅広い内容を依頼できます。執筆の成果を最大化するには、記事の目的(例:SEO対策、リード獲得、ブランディング強化)を明確にし、トーン&マナーやキーワード、文字数といった要件を細かく伝えることが重要です。
初回の依頼時にはテスト記事を発注し、ライターのクオリティや相性を確認するのがおすすめです。納品後は記事内容をチェックし、必要に応じて修正を依頼することで、期待通りの仕上がりを実現できます。
入稿作業
執筆された記事を入稿する作業も依頼可能です。入稿方法としては、WordやGoogleドキュメント形式のテキスト入稿と、CMS(例:WordPress)への直接入稿の2種類があります。
テキスト入稿
テキスト形式で納品された記事は、自社で確認や編集がしやすく、柔軟に活用できます。CMSの仕様に合わせて調整する際に手間がかかる場合もありますが、初期段階で内容を確認できるため、品質管理がしやすいという利点があります。
CMS直接入稿
CMSへの直接入稿は、記事公開に関わる手間を省きたい場合に便利です。記事のアップロードに加え、画像の挿入やメタタグ設定、公開スケジュールの調整など、公開に必要な作業をまとめて依頼できます。この形式では、社内のリソースを節約しつつ、専門的なサポートを受けることでスムーズな公開が可能です。
どちらの形式も、依頼時には詳細な指示を事前に共有し、セキュリティ対策や品質確認を徹底することが重要です。
サービス利用前に準備すべきこと
記事作成代行サービスを効果的に活用するためには、事前準備と依頼時の確認が重要です。以下では、依頼を成功させるために必要な準備事項を解説します。
依頼内容の具体化
まず、作成したい記事の目的を明確にすることが重要です。例えば、SEO対策、ブランド認知の向上、リード獲得など、目的によって求められる記事の内容やトーンが異なります。また、ターゲット層やトーン&マナーを整理し、具体的なキーワードやテーマ案をリストアップしておくと、スムーズに依頼が進みます。事前の準備が整うことで、ライターに的確な指示が出せるようになり、質の高い記事の納品が期待できます。
目標の設定
記事の成果を評価するために、具体的な数値目標を設定します。PV数、検索順位、CV(コンバージョン)などの数値目標を明確にすることで、記事の効果を測定しやすくなります。また、記事の専門性や読みやすさといった品質面での目標も設定しておくと、求めるクオリティがより明確になります。
予算とスケジュールの決定
予算を明確にし、納期や記事本数を計画します。スケジュールを具体的に定めることで、依頼先との連携が円滑になり、トラブルを防ぐことができます。また、月間予算やプロジェクト全体のリソースを整理することで、無理のない進行が可能になります。
内部リソースの整理
外注する業務と社内で対応する業務を区別しておくことも重要です。例えば、キーワード調査や構成案作成をどちらで対応するかを明確にし、全体の作業計画に反映させます。内部リソースの役割分担を明確にすることで、効率的な運用が可能になります。
信頼できるパートナー選びのポイント
記事作成代行サービスを依頼する際には、信頼できるパートナーを選ぶことが成功の鍵となります。以下のポイントを確認することで、サービスの効果を最大限に引き出すことができます。
依頼先の実績
依頼先の過去の事例や実績が、自社のニーズに合致しているかを確認しましょう。特に、自社の業界や目的に適した記事を作成した経験があるかが重要です。また、クライアントからのレビューや評価をチェックすることで、信頼性や品質を見極められます。
対応可能なサービス内容
記事の企画立案、執筆、入稿といった基本業務に加え、SEO対策や画像作成などの追加サポートが必要かどうかを検討します。事前に対応範囲を確認することで、自社のニーズに合ったサービスを選べます。
見積もりの詳細
料金体系が文字単価、記事単価、月額固定のいずれに該当するのかを確認し、見積もり内容が明確であることを確認してください。また、修正回数や追加料金の条件についても事前に把握することで、予算を超えるリスクを防ぐことができます。
納期とスケジュール感
希望する納期に対応できるかを確認することも重要です。納期が遅れた場合の対応策について事前に取り決めておくことで、スケジュール通りに進行する可能性が高まります。
サポート体制
修正依頼や納品後のサポートが充実しているか、担当者との連絡がスムーズに取れるかを確認しましょう。適切なサポート体制が整っていれば、トラブルを未然に防ぎ、作業を円滑に進めることができます。
著作権や利用規約の確認
納品された記事の著作権が依頼者に帰属するか、また二次利用や転載が可能かどうかを確認してください。契約内容を明確にしておくことで、後々のトラブルを避けることができます。
記事作成代行サービスの効果的な活用方法や注意点
記事作成代行サービスを最大限に活用するには、目的に応じた活用方法を理解し、注意点を把握することが大切です。依頼内容や連携方法を適切に整えることで、期待する成果をより確実に得られるようになります。
価格と品質のバランスを考える
サービスを選ぶ際に最も重要なのは、価格と品質のバランスを見極めることです。価格が安いからといって飛びつくのではなく、提供される記事の品質をしっかり確認する必要があります。極端に安価なサービスでは、記事の内容が浅く、誤りが多い可能性があります。それによりブランドイメージを損なうリスクがあるため、価格以上に提供される価値を重視することが大切です。
適正価格を見極めるためには、自社が求める記事の品質レベルを明確にし、それに見合った予算を設定することが必要です。例えば、SEO対策や専門性の高い記事を求める場合には、それに応じたコストを投じることが成功の鍵となります。実際のサービス品質を確認するためには、テスト記事を依頼することがおすすめです。試し依頼を通じて納品スピードや対応力を確認し、満足できる結果が得られるかを見極めましょう。
また、長期的なコストパフォーマンスを考慮することも重要です。一時的に安価な記事を大量に作成しても、検索エンジンに評価されなければ、費用対効果が低下する可能性があります。単なるコスト削減ではなく、成果を最大化するための投資としてサービスを選ぶことが望まれます。
イメージの共有
依頼内容のイメージや目標を正確に共有することは、期待通りの記事を得るための基本です。自社ブランドに合ったトーンやスタイルをライターに伝えることで、納品物の品質を高めることができます。例えば、親しみやすい文体や専門的なトーンなど、ブランドイメージに即した文体を具体的に指示することが効果的です。
さらに、過去に成功した記事や理想的なサンプルを提示することで、具体的な方向性を示すことができます。こうした例示は、ライターにとって文章のスタイルや構成、視覚的要素を理解する助けとなります。加えて、詳細なブリーフィングを行うことで、読者ターゲットや記事の目的、使用キーワードなどを明確に伝えることができます。こうした事前準備により、ライターが作成すべき記事の方向性を正しく把握でき、納品物の質が向上します。
予算の設定
効果的なサービス活用には、現実的で適切な予算設定が欠かせません。まず、依頼する記事の目的に応じた予算感を持つことが重要です。SEO対策を重視する記事であれば、キーワード調査や競合分析が必要になり、それに伴う追加コストを見込む必要があります。一方で、ブランディングを目的とした記事では、独自性やストーリー性が求められ、より高い品質に応じたコストを設定する必要があります。
単発の依頼ではなく、一定期間にわたる継続的な記事作成を計画することで、SEO効果やブランド認知向上が期待できます。そのため、短期的な予算だけでなく、長期的な視点での予算計画が求められます。サービス選定の際には、記事本数や文字数、画像作成やCMS入稿といった追加サービスを含めたトータルコストを正確に把握することが大切です。
適切な担当者の配置
依頼内容の伝達や進行管理をスムーズに行うためには、適切な担当者を配置することが不可欠です。この担当者は、依頼内容を正確に伝えるだけでなく、納品後の修正依頼や社内での調整役も担います。担当者にはコンテンツ制作に関する基本的な知識が必要です。例えば、SEOの基礎や読者ニーズを理解していることで、適切な指示を出せるようになります。
また、担当者のコミュニケーション能力も重要な要素です。外注先と良好な関係を築きつつ、社内の関係者と調整を行うことで、プロジェクト全体の進行が円滑になります。適切な担当者を配置することで、明確な指示が可能になり、納品物の品質が向上するだけでなく、修正対応や進行管理もスムーズになります。
よくある失敗例と対策
記事作成代行サービスを利用する際には、依頼後に思わぬトラブルが発生することがあります。これらの失敗は、適切な準備や対策によって防ぐことが可能です。以下では、よくある失敗例とその対策について詳しく解説します。
イメージと違う記事が納品される
理想としていた記事とは異なる内容やトーンで納品されるケースがあります。この原因は、依頼時に具体的な方向性や目的が十分に共有されていないことにあります。この問題を防ぐためには、まず依頼内容を明確にし、キーワードやターゲット読者、記事の目的を具体的に伝えることが重要です。さらに、理想的な記事のサンプルを共有し、ライターに具体的なイメージを伝えることで認識のズレを減らすことができます。また、必要に応じてライターと直接コミュニケーションを取り、方向性を細かく調整することも効果的です。
納期遅れが発生する
納期が遅れる問題は、依頼内容の変更や修正依頼が多すぎること、または最初の段階で納期やスケジュールの調整が不十分であることが主な原因です。このトラブルを避けるためには、現実的で余裕のあるスケジュールを設定することが重要です。契約時に納期を明記し、修正回数やその範囲を事前に取り決めておくことで、遅延のリスクを軽減できます。また、進行状況を定期的に確認し、外注先との連絡を密にすることで、スケジュールの管理がスムーズになります。
品質にばらつきがある
複数のライターが関与している場合や、依頼内容に合ったスキルを持つライターが選ばれていない場合、納品物の品質にばらつきが生じることがあります。この問題を解決するには、まず初回依頼時にテスト記事を発注して、ライターの品質やスタイルを確認することが有効です。また、高品質な記事を作成したライターを指名することで、記事の統一性を保つことができます。さらに、依頼前に品質基準を明確にし、必要な情報や参考資料を共有することで、期待するクオリティを確保しやすくなります。
追加コストが発生する
契約時の見積もりが不明確だったり、修正依頼や追加作業が増えたりした場合、予定外のコストが発生することがあります。このリスクを避けるためには、契約前に料金体系や作業内容を詳細に確認することが大切です。修正や追加作業の条件についても事前に合意しておくことで、予想外の費用を防ぐことができます。また、依頼時には作業範囲を明確にし、追加作業を最小限に抑える努力が必要です。不測の事態に備え、一定の予算枠を設けておくと安心です。
コミュニケーション不足によるミスが発生する
外注先との連絡が少ない場合や、担当者同士の認識がズレたまま進行してしまうことでミスが発生することがあります。この問題を防ぐには、進行状況を定期的に確認し、フィードバックを適切に行う仕組みを整えることが重要です。外注先との窓口を専任の担当者に一本化することで、やり取りが円滑になります。また、プロジェクト管理ツールやチャットツールを活用して、タスクの進捗状況を見える化することで、ミスや認識のズレを未然に防ぐことができます。
記事作成を内製するか外注するかの判断基準
ブログ記事を内製するか、それとも外注するかは、自社のリソースや目的に応じて判断する必要があります。
内製が適している場合
自社内で記事作成を行うことが望ましいケースは、以下のような条件に該当する場合です。
専門知識が必要な場合
自社独自の専門知識や業界特有のノウハウを活用する場合は、内製が適しています。社内の専門家が直接情報を提供することで、正確で説得力のあるコンテンツを作成できます。
ブランドトーンを重視する場合
自社の独特なトーン&マナーを忠実に反映した記事を求める場合は、内製による統一性の確保が有効です。社内チームが一貫性を維持しながら柔軟に修正を行うことで、ブランドイメージに合ったコンテンツを提供できます。
リソースに余裕がある場合
社内に専任のライターやコンテンツ制作チームがいる場合、内製することで外注コストを抑えつつ、高品質な記事を効率的に作成することが可能です。
タイムリーな発信が必要な場合
時事ネタや社内イベントに関する記事を迅速に公開する必要がある場合、内製の方がスピード感を持って対応できます。
外注が適している場合
以下の条件に当てはまる場合は、記事作成代行サービスを利用するのが効果的です。
リソースが不足している場合
社内に記事作成の経験や専門知識を持つ人材がいない場合、外注を利用することで効率的にコンテンツを作成できます。これにより、内部リソースを他の業務に集中させることが可能です。
SEO対策が必要な場合
高度なSEO対策や特定分野の専門性が求められる場合、外注サービスが適しています。外部のプロフェッショナルに依頼することで、専門性の高いコンテンツを効率的に作成できます。
大量の記事が必要な場合
キャンペーンやプロモーションなどで短期間に大量の記事が必要な場合、外注サービスを利用することでスピーディーに対応できます。
特定のスキルが求められる場合
専門的な分野や海外向けコンテンツ、トレンドに基づく記事など、特定のスキルが必要な場合には、専門性を持つライターの力を借りると良いでしょう。
記事作成代行サービスを効果的に活用しよう
記事作成を内製するか外注するかは、目的やリソース、必要なスキルに応じて柔軟に判断することが鍵です。自社の専門知識やブランドイメージを重視し、迅速な対応が求められる場合には内製が適しています。一方で、リソースが不足していたり、高度な専門性や大量のコンテンツが必要な場合には、外注サービスを活用することで効率的な運営が可能です。
内製と外注それぞれの特性を十分に理解し、自社の状況や目標に最適な方法を選ぶことで、効果的なコンテンツ戦略を実現しましょう。